Welcome to UCPH ERDA

KU / UCPH Users
External Users
Advanced Access

I'm already signed up to ERDA with my KU / UCPH account!

I'm already signed up to ERDA without a KU / UCPH account!

I'm already signed up to ERDA with my user certificate!

About UCPH ERDA

University of Copenhagen - Electronic Research Data Archive (UCPH ERDA or just ERDA) is a storage, sharing and archiving facility provided by University of Copenhagen to employees and students. For now it is limited to the faculty of Science, but it may be extended to all of UCPH in the future to support the general UCPH Data Management Guidelines. ERDA delivers centralized storage space for personal and shared files in addition to archiving of e.g. PhD theses and research data for safe-keeping and publishing. It also comes with a file synchronization service similar to Dropbox, but with the data stored locally at UCPH.

Sensitive and Personal Data (GDPR)

Please note that while ERDA comes with a strong security focus, it is only a solution approved for general scientific data and not for highly sensitive data. In particular it is not for personal data classified as sensitive in the EU Regulation 2016/679 (General Data Protection Regulation). In case you need to work on such sensitive data we recommend the ERDA sister facility SIF, which is intended and approved for exactly that purpose.

FAQ You need a browser with JavaScript for the intended dynamic behaviour on this page, but you can still manually view the FAQ without.

Questions and Support

We've gathered information about ERDA in a few short intro-guides and a more thorough user guide

The Sign Up Intro for UCPH and external users
The Workgroup Intro about creating, managing and accessing Workgroups
The Network Drive Intro about using ERDA as a network drive on your computer (only covers Windows for now)
The User Guide with thorough usage instructions

Feel free to contact us using the email link at the bottom of the page in case you have any further questions or comments (in English or Danish). Unfortunately we do not have resources to offer video or phone support, but we typically reply on email the next working-day at the latest.

Status and News

You can always refer to our separate status and news overview for the latest ERDA/IDMC/SIF system status as well as information about new or changed features.

Terms of Use

ERDA comes with only few restrictions and they should be in line with basic common sense.
For the complete details please refer to the official terms of use always available from here, in addition to our site privacy and cookie policies linked at the bottom.

Velkommen til UCPH ERDA

KU / UCPH brugere
Eksterne brugere
Avanceret adgang

Tilmeld dig ERDA med din KU-konto?

Jeg er allerede tilmeldt ERDA med min KU-konto!

Tilmeld dig ERDA uden en KU-konto?

Jeg er allerede tilmeldt ERDA uden en KU-konto!

Tilmeld dig ERDA med dit brugercertifikat?

Jeg er allerede tilmeldt ERDA med mit brugercertifikat!

Om UCPH ERDA

University of Copenhagen - Electronic Research Data Archive (UCPH ERDA eller blot ERDA) er et lager-, delings- og arkiveringssystem leveret af Københavns Universitet til ansatte og studerende. I første omgang er det begrænset til Det natur- og biovidenskabelige fakultet (Science), men på længere sigt vil det muligvis blive udbredt til hele KU for at understøtte KUs generelle data management forskrifter. ERDA leverer centraliseret lagerplads for personlige - og delte filer samt arkiveringsfaciliteter til f.eks. Ph.D.-afhandlinger og forskningsdata for datasikring og publicering. Desuden tilbydes en filsynkroniserings-service i stil med Dropbox, men med datalagringen lokalt på KU.

Følsomme - og personhenførbare data (GDPR)

Bemærk venligst at selvom ERDA har fokus på stærk sikkerhed, så er det kun en løsning til generelle forskningsdata og ikke til følsomme data. Herunder specielt ikke personhenførbare data klassificeret som følsomme i EUs persondataforordning (forordning 2016/679, også kendt som GDPR). Såfremt du har behov for at arbejde på sådanne sensitive data anbefaler vi i stedet at benytte ERDAs søster-facilitet SIF, som netop er beregnet og godkendt til det formål.

FAQ Du skal bruge en browser med JavaScript for at få den tiltænkte dynamiske opførsel på denne side, men du kan stadig manuelt åbne vores FAQ uden.

Spørgsmål og hjælp

Vi har samlet information om ERDA i nogle korte intro-guides og en større brugervejledning

Tilmeldings-intro for KU- og eksterne brugere
Workgroup-intro om Workgroup-oprettelse, -deling og -adgang
Netværksdrev-intro om at benytte ERDA som netværksdrev på din computer (dækker kun Windows for nu)
Brugervejledningen med omfattende gennemgang af brugen

Kontakt os gerne (på dansk eller engelsk) med øvrige spørgsmål og kommentarer v.h.a. email-linket nederst på siden. Vi har desværre ikke resurser til at yde video- eller telefon-support, men svarer typisk på email senest næste arbejdsdag.

Status og nyheder

Man kan altid benytte den særskilte side med status- og nyheds-overblik til at se den aktuelle driftstatus for ERDA/IDMC/SIF samt finde nærmere information omkring ny eller ændret funktionalitet.

Brugerregler

ERDA er kun begrænset af få regler, og de skulle gerne være i tråd med almindelig sund fornuft.
De fuldstændige detaljer vil altid være at finde i de officielle terms of use her fra siden, i tillæg til vores site privacy og cookie policy via links nederst.